Como importar XML de Conhecimento de Transportes CT-e / CTe? [Vídeo][Transcrição]

 

Esta documentação descreve o processo de importação do XML de CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico) no sistema, permitindo registrar automaticamente as informações do frete, transportadora, valores, tributos e documentos relacionados.

Objetivo da funcionalidade
A funcionalidade de Entrada de CTe permite:

• Importar o XML do Conhecimento de Transporte;
• Preencher automaticamente os dados do documento;
  
• Cadastrar automaticamente parceiros não existentes;
• Gerar contas a pagar referente ao frete;
  
• Visualizar e imprimir o DACTe;
• Consultar tributos e documentos vinculados;
• Cancelar o CTe quando necessário.

Como importar o XML do CTe — Passo a passo

1. Acessar o menu de entrada de CTe
No sistema, siga o caminho:

Compras → Frete → Entrada de CTe

Esta tela permite importar e gerenciar os conhecimentos de transporte.

2. Importar o XML

1. Na tela de Entrada de CTe, clique com o botão direito do mouse.
   
2. Selecione a opção:
   
   

Importar XML CTe

1. O sistema exibirá a confirmação:
   
   

Deseja importar um CTe?

1. Clique em Sim.
   
   

3. Selecionar o arquivo XML

1. Localize o arquivo XML do CTe no computador.
   
2. Selecione o arquivo.
   
3. Clique em Abrir.
   
   

O sistema iniciará automaticamente o processo de importação.

4. Cadastro automático de parceiro (se necessário)
Se a transportadora ou parceiro do XML não estiver cadastrado no sistema:

• O sistema abrirá automaticamente a tela de cadastro;
• Os dados serão preenchidos com as informações do XML;

• Basta confirmar o cadastro clicando em:

Cadastrar parceiro → Salvar

Após isso, a importação será finalizada.

5. Confirmação da importação
Após a conclusão, o sistema exibirá a mensagem:

"Importação finalizada com sucesso."

Todas as informações do CTe serão carregadas automaticamente no formulário.

Informações importadas automaticamente
Após a importação, o sistema preenche:

Dados gerais do CTe

• Status do documento;
  
• Transportadora;
  
• Modelo;
  
• Série;
  
• Número do CTe;
  
• Data de emissão;
  
• Chave de acesso.
  
  

Dados da carga e transporte

• Produto predominante;
  
• Valor total da carga;
  
• Peso bruto;
  
• Quantidade de volumes;
  
• Valor total do serviço;
  
• Valor a receber;
  
• RNTRC;
  
• Serviços do transporte.
  
  

Participantes envolvidos

• Remetente;
  
• Destinatário;
  
• Transportadora;
  
• Filial (quando aplicável).
  
  

Tributos
O sistema também importa automaticamente:

• ICMS;
  
• IBS;
  
• CBS;
  
• Informações relacionadas à reforma tributária.
  
  

Documentos vinculados
São exibidos os documentos associados ao CTe, permitindo consulta completa das informações.

Impressão do DACTe
Após a importação, é possível visualizar ou imprimir o DACTe (Documento Auxiliar do CTe).

Para imprimir:

1. Acesse o CTe importado;
   
2. Selecione a opção de impressão;
   
3. Visualize ou imprima o DACTe diretamente pela tela.
   

O documento permite a visualização completa das informações do transporte.

Geração automática de Contas a Pagar
Ao importar o CTe:

• O sistema gera automaticamente o lançamento no Contas a Pagar referente ao frete;
• Todas as informações financeiras são registradas automaticamente.

Isso permite integração direta com o controle financeiro.

Cancelamento do CTe
Caso seja necessário cancelar um CTe:

1. Clique com o botão direito sobre o registro.
   
2. Selecione:
   
   

Cancelar

1. Confirme a operação.
   
   

Resultado do cancelamento:

• O CTe será cancelado;
  
• O lançamento no contas a pagar será removido automaticamente.