Funções da tela de pedido de venda versão 1.2.9 [Vídeo] [Transcrição]

Agrupar pedidos

A função agrupar pedidos permite reunir vários pedidos de um parceiro em apenas um único pedido.

Aprovar pedido

A aprovação de pedidos não é uma função obrigatória, pois isso depende das configurações da empresa. No entanto, ao aprovar um pedido, o sistema realizará uma série de validações para identificar possíveis não conformidades com as políticas pré-determinadas pela empresa, tais como:

• Cliente com valores em atraso (dependendo dos parâmetros da empresa, ao aprovar, o usuário será apenas avisado ou a operação será bloqueada);

• Estoque insuficiente, gerando corte de mercadoria;

• Valores negociados no pedido diferentes das políticas de preço da empresa, como desconto superior ao permitido.

Ao aprovar o pedido, o sistema também permite gerar ordens de produção para empresas que utilizam a produção sob demanda. Após a aprovação, o status do pedido será alterado para "Aprovado". A aprovação de pedidos é individual, não sendo possível aprovar pedidos em lote.

Atualizar cenário tributário

Essa função é necessária quando ocorre alguma alteração nos produtos ou no cadastro do parceiro.

Exemplos:

• Alterações no tipo de produto;

• Alterações na regra tributária do produto;

• Alteração no regime tributário no cadastro do parceiro;

• Alteração no campo consumidor final no cadastro do parceiro.

Ao executar essa função, o sistema atualizará os cenários tributários dos itens no pedido e recalculará a tributação do pedido.

Atualizar preços dos produtos

Ao executar essa função, o sistema atualizará os preços baseado na tabela de preços selecionada, ajustando os valores do pedido.

Cancelar pedido

O pedido pode ser cancelado em qualquer momento do processo, revertendo-o do estado anterior para "Cancelado". Se o pedido já estiver com seu status como "Cancelado" e for cancelado novamente, ele volta ao seu status de "Aberto".

Consultar status da NFe

Consultar o status da NFe permite acompanhar o progresso da emissão da nota fiscal, identificando se ela foi aprovada, reprovada, se houve algum erro que resultou em reprovação ou se ainda está em processamento.

Desconto geral

Esta funcionalidade permite aplicar descontos em pedidos de venda, seja como uma porcentagem do total do pedido ou como um valor fixo. Os descontos serão aplicados no total do pedido.

Dividir o pedido

Ao executar essa função, o sistema permite que sejam informadas as quantidades de produtos que serão retiradas do pedido atual para originar um novo pedido.

Duplicar pedido

Ao duplicar um pedido, todas as informações do pedido original são replicadas em um novo pedido que você pode editar.

Enviar pedido por e-mail

Ao executar essa função, o sistema enviará o pedido selecionado para o e-mail desejado.

Faturamento em lote

Esta funcionalidade permite selecionar vários pedidos para faturamento simultâneo, agilizando o processo de faturamento para grandes volumes de pedidos.

Faturar

Ao faturar um pedido, uma nota fiscal é emitida para esse pedido individualmente, permitindo um registro preciso das movimentações financeiras e de estoque.

Gerar solicitação de compra

Ao executar essa função, é possível gerar solicitações de compra para reabastecer o estoque do produto desejado.

Imprimir pedido

Ao executar essa função, o sistema gerará uma impressão detalhada do pedido de venda, incluindo informações como produtos, quantidades, preços e detalhes do cliente.

Imprimir pedido sem valores

Esta opção permite imprimir o pedido de venda sem exibir os valores dos produtos, oferecendo uma versão simplificada do documento para determinados fins.

Imprimir pedido em lote

Permite imprimir vários pedidos de uma única vez, podendo utilizar alguns filtros, como imprimir os pedidos por data de emissão ou por data de criação, economizando tempo e simplificando o processo de impressão.

Imprimir separação

Essa função gera um relatório das quantidades de produtos dos pedidos selecionados, com o objetivo de realizar a separação de estoque.

Imprimir prévia da NFe

Antes da emissão da nota fiscal, é possível visualizar uma prévia do documento para verificar se há algum problema e corrigir quaisquer erros antes da emissão oficial.

Separar o pedido

Ao executar a função separar pedido, o status do pedido será alterado para "Separado", indicando que o pedido está separado e pode ser faturado. A obrigatoriedade dessa função depende dos parâmetros da empresa.

Sincronizar APP Demander

Ao sincronizar com o Demander, é possível receber pedidos e enviar informações, como tabelas de preço, produtos, clientes, formas de pagamento e detalhes de entrega, garantindo uma integração perfeita entre sistemas

Voltar o pedido para orçamento

Esta função permite reverter um pedido para orçamento, facilitando o processo de revisão e modificação antes de finalizar o pedido de venda.